Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Выдача трудовой книжки при увольнении - процесс обязательный. Работодатель не имеет никаких прав на удержание столь важного для подчиненного документа у себя. Но не всем известен данный факт. Нередко начальник грозится не отдать трудовую книжку, если подчиненный захочет самостоятельно уволиться. Или же сам работник не желает забирать у работодателя данный документ. Какие особенности процесса выдачи "трудовой" следует принять во внимание?

Выдача трудовой книжки после увольнения - это вполне обычное дело. Оно очевидно - "трудовая" у гражданина должна быть одна, в ней отображается весь трудовой страж. А значит, при расторжении трудового договора документ возвращается владельцу. До этого времени он должен храниться у работодателя.

В соответствие с Трудовым кодексом, хранение и выдачу трудовой книжки должен обеспечивать начальник вплоть до прекращения трудовых отношений между ним и подчиненным. Это обязательный пункт. Без него можно назвать процесс увольнения нарушенным. Условия расторжения трудовых отношений прописаны ТК, ст. 84.1.

Уже было сказано, что некоторые работодатели предпочитают запугивать своих подчиненных удержанием трудовой книжки у себя. Это значит, что гражданин фактически потеряет подтверждение собственного трудового стажа. Бояться таких угроз не стоит. Ведь выдача трудовой книжки при увольнении - это обязательный пункт. Если работодатель отказывает вернуть документ, можно пожаловаться на него.

Желательно при этом зафиксировать факт угроз со стороны начальника. Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают увольнение незаконным. И работника восстановят в качестве кадра, который трудится в той или иной компании.

Каков порядок выдачи трудовой книжки при увольнении? Этот процесс приносит не слишком много проблем. Особенно если изучить все его особенности. Их не так уж много, но все они очевидны.

Дело все в том, что до того, как работодатель расторгнет с подчиненным отношения и выдаст ему трудовую книжку, в этот документ необходимо заранее внести определенные записи. Это обязательный процесс. Просто так, без соответствующих записей, нет никакого смысла ни в хранении трудовой книжки, ни в соблюдении установленных порядков разрыва трудовых отношений.

Работодатель предварительно обязан прописать период работы сотрудника в корпорации, а также указать причину отстранения от выполнения должностных обязанностей. Закрепляются эти данные обычно печатью. Итак, в трудовую книжку до ее выдачи вносится следующая информация:

• должность, на которой работал кадр;
• название фирмы-работодателя;
• причина увольнения;
• дата трудоустройства;
• время увольнения.

Без этих записей не может осуществляться выдача трудовой книжки при увольнении. Поэтому не следует забирать документ до того, как работодатель проставит в нем все соответствующие отметки.

Работник решил уволиться. Его ожидает выдача трудовой книжки. При увольнении сроки воплощения данной обязанности в жизнь установить трудно. Но есть некоторые общепринятые нормы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен оповестить своего работодателя о намерениях увольнения за 14 дней до воплощения задумки в жизнь. Он пишет соответствующее заявление. Далее необходимо отработать 2 недели. И только потом уже произойдет окончательное расторжение трудовых отношений.

Выдача трудовой книжки после увольнения при этом вызывает огромные споры среди сотрудников. Некоторые уверяют, что документ обязаны отдать сразу же после написанного заявления. А кто-то говорит о том, что "трудовая" выдается уже тогда, когда гражданин отработал положенные по закону 2 недели. Кто прав?

Вторая категория граждан права. Ведь трудовая книжка обычно отдается окончательно только в момент расторжения отношений между работодателем и подчиненным. Значит, сначала сотрудник отрабатывает 14 дней, затем его оформляют в качестве уволенного. И в этот период происходит выдача трудовой книги.

Что это значит? Как быстро происходит выдача трудовой книжки при увольнении? Сроки, установленные в России, как уже было сказано, могут меняться. Все зависит от ситуации. Но чаще всего выдача имеет место в день разрыва трудовых отношений.

То есть гражданин получает документ тогда, когда происходит оформление сотрудника в качестве уволенного кадра. Не раньше и не позже. Такие правила установлены в России на данный момент.

Выдача трудовой книжки в день увольнения - это процесс, который обязательно должен состояться. После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку. И с подобным перечнем бумаг требуется отправиться в бухгалтерию предприятия, чтобы получить расчет. Только после этого можно будет считать процесс увольнения и выдачи "трудовой" правильно реализованным.

Но это еще не конец! Что еще необходимо сделать для того, чтобы завершилась выдача трудовой книжки при увольнении? ТК РФ указывает на то, что сотрудник обязан после получения расчета в бухгалтерии поставить свою личную подпись в специальном документе - журнале учета трудовых книг. Так кадр подтвердит факт получения "трудовой".

Как только соответствующая подпись будет проставлена, можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа завершенным. Между работодателем и сотрудником прекращается всякая связь. Оба свободны.

Как быть, если у работника отпуск с последующим увольнением? Выдача трудовой книжки обычно происходит непосредственно в день выхода сотрудника из законного отдыха.

По этой причине многие кадры отказываются вообще получать изучаемый документ. Делать так нельзя. Если речь идет об увольнении после отпуска, то работодатель обязан выдать "трудовую" в день выхода подчиненного после отдыха. Почтой отправлять документ запрещено - возможно только личное получение.

Нередко в данной ситуации сотрудники находят иной выход. Они заранее пишут заявление о выдаче трудовой книжки. При увольнении в данном случае документ будет у сотрудника. Но ему все равно придется приходить к работодателю, чтобы тот внес все необходимые данные о периоде работы в компании. Изредка начальник может согласиться и пойти на уступку - заранее внести всю информацию и выдать "трудовую" по заявлению перед отпуском. Но это не совсем законно.

Как быть, если начальник не хочет отдавать документ? Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении - это процесс, который встречается не так уж и часто. Но он подразумевает некоторые особенности при выдаче. Какие именно?

Дело все в том, что Трудовой кодекс указывает на то, что работодатель обязан оплатить задержку выдачи трудовой книжки. Сколько платить? Столько, сколько недополучил кадр с увольнения до реальной выдачи документа. Иными словами, чем дольше задержка, тем выше выплаты. А точные суммы может назвать только сам работодатель.

Выдача трудовой книжки при увольнении - это процесс обязательный. Но нередко сотрудники, узнав о компенсации задержки "трудовой", отказываются от ее получения. Либо просто увольняются быстро, со скандалом и не хотят вообще пересекаться с работодателем лишний раз. Данная ситуация требует определенных действий от начальника.

Дело все в том, что трудовая книга должна быть возвращена сотруднику. Если он отказывается от получения лично, потребуется письменно оповестить его о необходимости забрать документ. Это поможет избежать работодателю всякой ответственности при судебных разбирательствах.

Как избавить себя от появления проблем при подобном раскладе? Работодатель высылает заказное письмо с уведомлением о получении увольняемому сотруднику. А отказ от получения книжки заносится в специальный акт, который после прикладывается к личному делу.

Выдача трудовой книжки при увольнении, как уже было сказано, производится при личном присутствии сотрудника. Почтой отправлять данный документ нельзя. Бывают и исключения из правил.

Можно отправить "трудовую" почтой по месту жительства работника, если подчиненный самостоятельно напишет заявление на имя работодателя с просьбой отпраки документа почтой.

В данном случае задержкой будет считаться период со дня увольнения по дату, в которую осуществилась отправка "трудовой". Для подтверждения получения документа подчиненным необходимо отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Но вот по собственной инициативе работодатели не имеют права отправлять документы почтой. Тогда невозможно ни подтвердить факт получения трудовой книги, ни опровергнуть его. Это доставит работодателю немало проблем в случае разбирательств.

Как же поступить, если сотрудник сам не пришел за трудовой книжкой даже после отправки соответствующего уведомления о нужде получения? Выбрасывать данный документ нельзя. И без разрешения уволенного сотрудника отправлять "трудовую" почтой тоже запрещено. Получается, что работодатель что-то должен сделать с этой бумагой. Но что именно?

Трудовая книжка помещается в личное дело сотрудника. И далее отправляется в архив. Этот факт фиксируется специальным актом. После придется хранить сей документ некоторое время. Личные дела и трудовые книжки подчиненных, которые отказались забирать, должны храниться в архивах на протяжении 75 лет. Только после этого их можно утилизировать.

Получается, что работодатель либо сохраняет документ до востребования (что случается крайне редко), либо 75 лет "трудовая" хранится в архиве компании, а затем уничтожается.

Все вышеперечисленные правила действуют на всех сотрудников. Независимо от причины увольнения, работодатель в обязательном порядке возвращает трудовую книжку подчиненному в день вступления приказа об отстранении кадра от должностных обязанностей. При этом не играет роли, сам ли уволился сотрудник, или начальник оформил принудительный приказ. Самое главное, чтобы при увольнении кадр получил "трудовую" на руки и поставил соответствующую подпись в журнале учета трудовых книг.

Если речь идет о самостоятельном увольнении, в документе должна быть запись: "По собственному желанию". Когда сотрудника по "статье" увольняют, потребуется прописать соответствующие нарушения с указанием закона, на который опирался работодатель при оформлении приказа об увольнении. Ничего трудного в этом нет.

Так как правильно действовать, чтобы выдача трудовой книжки при увольнении прошла в полной мере?

Ведь процесс отстранения от выполнения должностных обязанностей можно описать следующим образом:

1. Написание сотрудником заявления об увольнении по собственному желанию. Если работодатель по статье отстраняет от работы, то начальник составляет акт об этом.
2. Ознакомление начальства с желанием сотрудника и одобрение.
3. Отработка в 2 недели.
4. Фиксирование работодателем рабочего периода в "трудовой" с указанием причины отстранения от выполнения должностных обязанностей.
5. Получение трудовой книжки и расчета в бухгалтерии.
6. Проставление подписи о выдаче изучаемого сегодня документа работодателем в журнале учета "трудовых".

Ничего трудного в соблюдении данного алгоритма действий нет. Поэтому выдача трудовой книжки при увольнении обычно не вызывает никаких проблем. Добросовестный работодатель четко знает, как действовать в той или иной ситуации. Главное, чтобы все отказы сотрудника о получении были документально подтверждены. Только тогда можно назвать увольнение правильно проведенным. Вот и все. Выдача трудовой книжки работнику при увольнении - процесс важный, но довольно простой.

Кадровый портал КАДРОВИК

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

• Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
• Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1482508555.3455 сек.

Увольнение и образец заполнения трудовой при ликвидации ООО

Главная » Статьи » Увольнение работников и образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО

Одна из составляющих процесса ликвидации юридического лица – прекращение трудовых отношений с работниками. Согласно Трудовому кодексу РФ, закрытие компании является законным основанием для увольнения всех категорий сотрудников. Причем данная процедура имеет некоторые особенности. Вам нужно знать о них и использовать образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО (скачать можно отсюда ), чтобы провести все мероприятия с точным соблюдением законодательных требований.

Расторжение трудовых отношений с работниками компании при ликвидации последней регламентируется, в основном, статьями 81, 140, 142, 176 ТК РФ и проходит в несколько этапов:

Оно составляется в письменном виде и направляется не меньше, чем за 2 месяца до первого увольнения, а при массовом увольнении – за 3 месяца. Законом не предусмотрена строгая форма такого уведомления, но в некоторых регионах может быть установлен свой образец данного документа. Поэтому рекомендуется проконсультироваться в службе занятости по этому вопросу еще до направления ей уведомлений.

По общему правилу сотрудников общества нужно уведомить о предстоящем прекращении трудовых отношений с ними за 2 месяца. Для отдельных категорий работников этот срок уменьшается: 7 календарных дней для лиц, принятых на сезонные работы, и 3 календарных дня для сотрудников, работающих по трудовому договору, который заключен на срок меньше 2-х месяцев.

Оповещается каждый работник компании лично под расписку. Уведомление составляется в свободной форме, содержит информацию о сроках и причинах увольнения, предоставляемых поэтому гарантиях.

Как правило, работники ООО увольняются не все одновременно, а в несколько потоков. Последним издается приказ про увольнение того персонала, который непосредственно занимается ликвидацией компании: юристы, бухгалтеры. члены ликвидкомиссии. Однако ничем не запрещается расчет всех работников одновременно.

Приказ составляется по правилам делопроизводства и унифицированной форме Т-8. подписывается ликвидатором и может касаться разного количества сотрудников. Если увольнения осуществляются в несколько стадий – приказов составляется тоже несколько.

При ликвидации юрлица в последний день трудовых отношений сотрудникам выплачиваются трудовые пособия в составе:

— зарплаты за отработанное время;

— компенсации за неиспользованный отпуск, больничные и командировочные, когда таковые имели место;

— выходного пособия (средний оклад + еще 2 месяца по среднему окладу на период трудоустройства).

Если сотрудник отсутствовал на работе, расчеты проводятся на следующий день после заявления им соответствующих требований.

Запись делается по образцу заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО, а сама книжка также возвращаются сотрудникам в их последний день на работе. Заполняются трудовые книжки непосредственно после ознакомления работника с приказом про увольнение.

Запись в трудовой книжке работника при закрытии компании проставляется достаточная простая. Если основываться на образце заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО, можно выделить следующие составляющие такой записи:

— причина увольнения. Формулируется следующим образом: «Уволен в связи с ликвидацией общества в соответствии с п.1 ст.81 ТК РФ»;

— номер и дата приказа об увольнении.

Заверяется запись подписями уполномоченных субъектов и печатью юридического лица.

Центр правовых услуг «Империя» оказывает профессиональную помощь увольнении сотрудников при закрытии фирмы. Наши юристы консультируют, разъясняют нюансы действующих законов, оказывают практическую поддержку в процессе закрытия юридических лиц. Мы поможем правильно оформить увольнение работников при ликвидации и пройти другие ликвидационные процедуры. Более подробную информацию вы найдете на странице http://cpu-imperia.ru/likvidaciya_ooo/ .

Время работы:
Пн-Чт: с 10:00 до 18:00
Пт: с 10:00 до 17:00
Сб: по предварительной записи.

Все права защищены. Любая перепечатка материалов запрещена без письменного согласия редакции и без указания активной ссылки. Все тексты сайта охраняются законом "Об авторском праве" от 09.07.1998 г. N 5351

1. За каждый случай неправомерного использования текста установлена гражданско-правовая ответственность.

Полная версия сайта

© 2008-2016 Центр Правовых Услуг "Империя" Карта сайта

С Наступающим Новым годом!
Узнайте сколько будет стоить
РЕГИСТРАЦИЯ ООО / ЛИКВИДАЦИЯ в 2017 году

Трудовая книжка - описание, образец заполнения, запись-увольнение и прием на работу и др

Трудовая книжка — основной документ, отражающий сведения о трудовой деятельности и стаже работника. Рассмотрим утверждённые правила использования трудовых книжек.

Трудовая книжка является персональным и официальным документом, включающим в себя информацию о трудоустройстве гражданина.

Работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника, проработавшего в его компании или ИП более пяти дней. При этом работа для гражданина у этого работодателя является основной.

Если работодатель — физическое лицо и не является индивидуальным предпринимателем, он не вправе вносить записи в трудовые книжки работников и оформлять их.

В трудовую книжку вносятся данные:

• о работнике;
• о характере выполняемой работы;
• о переводе на иную постоянную работу;
• об увольнении;
• об основании прекращения трудового договора;
• о награждениях за успехи в трудовой деятельности.

Важно: информация о взысканиях не вносится в трудовую книжку. Исключение — когда в качестве дисциплинарного взыскания используется увольнение.

Заполняется трудовая книжка только на русском языке. Но если территория республики есть в составе РФ и установила свой государственный язык, трудовая книжка в этой республике может заполняться на этом языке.

Во время работы трудовая книжка хранится на предприятии. Но при необходимости работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю, а последний в трёхдневный срок обязуется выдать либо копию книжки, либо заверенную копию выписки из неё.

Если сотрудник принимается на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку в срок, не превышающий 7 дней с момента трудоустройства.

При оформлении книжки в неё вносятся сведения:

• ФИО, дата рождения работника — на основании документа, удостоверяющего личность.
• специальность, профессия, образование, наличие специальных знаний, квалификация — на основании документов о завершении образования.

Запись в трудовую книжку (вне зависимости от её характера) вносится только при наличии соответствующего распоряжения или приказа руководителя.

Не допускается сокращать слова при внесении записей, которые имеют свой порядковый номер в пределах раздела.

Работодатель обязан уведомлять сотрудника о любой новой записи в трудовой книжке. После ознакомления работник подтверждает, что его проинформировали, подписью в личной карточке.

При увольнении работника в книжку вносится запись о расторжении трудового договора со ссылкой на пункт статей Трудового кодекса (основание увольнения).

Информация о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника. Для этого необходимо представить основному работодателю документ, подтверждающий факт работы по совместительству.

Если в трудовой книжке были обнаружены неправильные или неточные записи, их исправление производится по тому месту работы, где ранее вносилась соответствующая запись. Работодатель на новом месте работы имеет право исправлять ошибки только на основании документа от прежнего руководителя, неправильно заполнившего книжку.

В тех разделах трудовой книжки, куда вносятся сведения о награждениях и работе, не допускается зачёркивать неточные/неправильные записи. Исправление производится только после признания первоначальных записей недействительными, а затем вносится новая, правильная запись.

Если гражданин потерял трудовую книжку или испортил её, он обязан сразу заявить об этом факте работодателю и получить дубликат (выдаёт работодатель в 15-дневный срок).

Если вы устраиваетесь на своё первое место работы, значит, трудовой книжки у вас пока нет. Способов получить трудовую книжку существует три.

1. Документ оформляет работодатель при трудоустройстве. Именно этот способ закреплён законодательно и является законным.
2. Документ получает выпускник высшего учебного заведения вместе с дипломом. Далеко не все вузы практикуют подобное: выдавать трудовые они не обязаны.
3. Приобрести документ в магазинах канцтоваров. Это довольно частый способ завести трудовую. Но он является не совсем законным: к покупке «чистой» трудовой прибегают недобросовестные работники, в старых книжках которых содержатся записи об увольнении «по статье». Работодатель принимать такую книжку не имеет права.

Ситуация в нашей стране такова, что очень многие люди соглашаются работать неофициально, следовательно, и без трудовой книжки. Чем чреват такой подход?

Работа без официального трудоустройства попросту незаконна. Не имея на руках трудового договора, вы не имеете и никаких прав как работника. Так, например.

1. Работодатель не оплатит ваш больничный, а, возможно, и не станет дожидаться выздоровления — просто «сократит». А в случае производственной травмы (например, перелом руки — официант, ДТП с травмами — курьер) вы временно станете нетрудоспособным, при этом не получая никакой компенсации.

2. Отсутствие финансовой поддержки во время беременности и декретного отпуска. Если вы планируете стать мамой, вас могут либо безжалостно уволить, либо оставить без средств к существованию на период, пока вы будете нетрудоспособны.

Таким образом, при возникновении каких-либо спорных ситуаций, связанных с начислением зарплаты, обязанностями на предприятии, вы останетесь совершенно беззащитными и не сможете защитить свои права даже в суде, потому что сами нарушали закон.

Ищете новую работу, а трудовая книжка у вас уже имеется? Значит, работодатель непременно захочет взглянуть на имеющиеся записи в ней при собеседовании.

Если в вашей трудовой есть отметки о длительном периоде работы на предприятии в должности, аналогичной той, на которую вы претендуете сейчас, это просто отлично. Опыт работы работодатель оценит, а у вас будет преимущество перед прочими соискателями-новичками.

В принципе, большой плюс, — любой опыт работы. Он указывает на то, что человек уже работал, находился в коллективе, привык к полноценному рабочему дню. Исключение: когда в трудовой книжке множество записей, указывающих на то, что соискатель меняет работу чуть ли не каждые полгода. Это может насторожить работодателя.

И уж совсем плохо, если в трудовой книжке в качестве оснований для увольнения с предыдущих мест работы указаны «плохие статьи». Например, за несоответствие должности, халатное отношение к обязанностям или вовсе за что-то незаконное (кражу на предприятии и т. д.). Шанс получить работу в таком случае весьма низкий.

не забывайте о друзьях:

что за документ трудовая книжка, где взять трудовую книжку, каковы правила хранения трудовых книжек и как вести их учет, как правильно внести запись в трудовой книжке об увольнении или о приеме на работу, как сделать копию трудовой книжки и как получить дубликат