СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - База трудовых документов, бланки трудового договора, составить трудовой договор

Ректору ГОУ ВПО «Академия управления» М.М. Скрябину СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА «По вопросу оформления бланком и выдачи пропусков – удостоверений личности сотрудникам Академии» « 12 » ноября 2004 г. Уважаемый Макс Майданович! В сентябре с.г. сотрудник Академии Иосава И.Т. (в соответствии с указанием Баранова С.В.) заказал в компании «Комус» пропуска-удостоверения личности, которые не соответствуют правилам оформления и нормам, предъявляемым к такого рода документам. Соответствующие разъяснения по данному вопросу были даны Иосаве И.Т. в письменном виде в качестве замечаний к проекту Положения о контрольно-пропускном режиме.

Не смотря на то, что мною был подготовлен и передан Иосаве И.Т. макет пропуска-удостоверения личности более или менее соответствующий требованиям, предъявляемым к таким документам, каких-либо корректировок в пропуска-удостоверения внесено не было. Хотя такая возможность имелась (в соответствии с Гражданским кодексом РФ Заказчик мог отказаться от получения заказа), однако, этого сделано не было. 11 ноября с.г. Глупов А.А. (никакого отношения к данному вопросу не имеющий) обратился ко мне за разъяснениями – как осуществляется выдача пропусков-удостоверений личности сотрудникам Академии. На что им был получен следующий исчерпывающий ответ. 1. Необходимо разработать и утвердить Положение о пропусках-удостоверениях личности. 2. В таком Положении должны быть четко прописаны следующие вопросы – кто (лицо, ответственное за выдачу пропусков-удостоверений личности), на основании чего (приказ), в какие сроки (в течение какого времени после оформления сотрудника на работу), и на какой срок (срок действия пропуска), какими техническими средствами (в том числе – клей), оформляет указанные пропуска, где (журнал учета выданных пропусков-удостоверений) и как фиксируется их выдача, что будет в случае утери или утраты пропуска (за чей счет и в каком алгоритме и в какие сроки может должен быть получен дубликат), что является доказательством того, что сотрудник получил пропуск-удостоверение. Однако, 12 ноября с.г. в 10:00 сотрудники Академии Иосава И.Т. и Манилов Г.Е. пригласили для оформления и выдачи пропусков сотрудницу Академии Незателивую И.А. только на том основании, что у нее хороший почерк. На основании вышеизложенного прошу: 1. прекратить оформление и выдачу пропусков-удостоверений сотрудникам Академии, т.к. ни сами пропуска, ни порядок (четко разработанный и зафиксированный в отдельном Положении отсутствует) не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к оформлению указанных документов. 2. взыскать с Иосава И.Т. сумму, затраченную на изготовление указанных пропусков (примерно 40 рублей за 1 шт. х на общее количество изготовленных бланков «пропусков») (т.к. его действиями причинен прямой и действительный ущерб Академии). 3. определить приказом по Академии лицо, непосредственно отвечающее за реализацию и контрольно-пропускного режима – зам. ректора по безопасности – Манилов Г.Е. (что входит в его непосредственные должностные обязанности), с поручением к нему – разработать указанное выше Положение о пропусках, изготовить (заново) (и, возможно, у другого Изготовителя, т.к. качество уже имеющихся «пропусков» крайне низкое и 40 рублей за такое качество – это почти пятикратное превышение их реальной стоимости). 4. указать Манилову Г.Е. на недопустимость привлечения к оформлению документов для сотрудников Академии сотрудников, не имеющих представления о том, что это такое, да еще и без согласования с заведующим кафедрой управления Бабановым А.Е. равно как и на отвлечение начальника Отдела кадров – Кыш Р.М. от оформления трудовых отношений с сотрудниками в соответствии с графиком выполнения указанных работ и производства действий по оформлению и выдаче пропусков-удостоверений в помещении Отдела кадров. 5. указать Иосаве И.Т. на недопустимость впредь осуществлять заказы бланков документов без согласования с юрисконсультом Академии, т.к. оформление бланков, не отвечающих требованиям законодательства РФ влечет за собой не только жесточайший удар по престижу Академии, но и недействительность документов, оформленных на недействительных бланках, да еще и без соответствующего набора реквизитов. Юрисконсульт Академии Князько Ю.В.

Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины

Служебная записка на выдачу трудовой книжки

Трудовая книжка – это официальный документ, который является подтверждением трудовой деятельности человека. Именно в ней содержится вся необходимая информация – сроки и места работы гражданина. Трудовая хранится на предприятии и выдается на руки лишь при увольнении работника. Но иногда у человека возникает необходимость в получении документа раньше. В этом случае ему поможет служебная записка на выдачу трудовой книжки.

Служебная записка представляет собой документ, который движется внутри предприятия от одного должностного лица к другому, которые не подчиняются друг другу. Служебные записки бывают разной тематики.

Трудовые книжки выдаются в строго определенном законодательством порядке, который имеет четкую последовательность действий. Данные действия регламентирует документ – Правила ведения и хранения трудовых книжек. В соответствии с ним трудовые книжки выдаются на руки работнику только в том случае, если он увольняется с данного предприятия, причем независимо от причины увольнения.

В последний день работы сотрудника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, которая является официальным документом. В ней должны быть произведены все записи, которые обязан сделать работодатель. Должна быть подпись работодателя, печать организации, а также подпись самого владельца данного документа.

Если у работника возникает такая ситуация, когда ему требуется трудовая книжка, то он может обратиться с просьбой в отдел кадров. В этом случае кадровый работник должен сделать ее копию, которая заверяется подписью и печатью. Каждая страница копии должна иметь надпись «с оригиналом сверено», а также подпись работодателя или уполномоченного им лица и печать организации. На титульном листе указывается, что это копия.

Недопустимо в трудовых книжках делать ошибки, все исправления в данном случае должны производиться в предусмотренном законодательством порядке, чтобы они были признаны действительными. Исправлять ошибки должны на том предприятии, где они были допущены. Возможен вариант, когда ошибки может исправить работодатель по настоящему месту работы гражданина. В этом случае необходимо получить письменное разрешение работодателя, допустившего эту ошибку.

Заполнение трудовой книжки должно начинаться только после того, как работник оформлен на предприятии на определенную должность. Работник имеет право отказаться работать на предприятии без занесения записи в трудовую книжку, на это ему дается 5 рабочих дней. За это время он должен объективно оценить все «за» и «против» работы на данном предприятии в сложившемся коллективе.

При поступлении на предприятие работника с него может быть взята плата за трудовую книжку, если он устраивается впервые на работу, или же за вкладыш в том случае, если у него в трудовой закончились строки в разделе. Также возможен такой вариант, когда работник пишет заявление, чтобы плата за трудовую книжку или вкладыш была вычтена из будущей заработной платы. Размер платы определяется потраченными на нее средствами.

Трудовая книжка выдается на руки исключительно в случае увольнения работника с предприятия. Все остальное время, пока он работает, она храниться в отделе кадров, где производятся все необходимые и предусмотренные законодательством записи.

Служебная записка составляется по отношению к какому-то конкретному лицу, когда для решения некой проблемы требуется привлечение внимания вышестоящего должностного лица.

Служебная записка заполняется в свободной форме, но при этом должны соблюдаться некоторые правила.

1. Служебная записка должна начинаться с названия документа, то есть «Служебная записка».
2. Далее указывается должность, фамилия, имя и отчество лица, которому оно направляется. Например, «Заместителю начальника отдела инженерных расчетов ОАО «НКМЗ» Иванову Ивану Ивановичу».
3. Следующим этапом выступает тема обращения. Например, о выдаче трудовой книжки .
4. Далее описывается проблема, которая возникла, а также возможные пути разрешения.
5. Последнее – это указывается дата составления документа, должность, фамилия и инициалы, а также подпись лица, которое обращается с данной просьбой.

Зачастую такие документы оформляются на чистом листе формата А4, но возможны также варианты печатного текста или электронный вид обращения, если такой способ является приемлемым для данного предприятия. На предприятии обязаны вести учет всех документов, в том числе и служебных записок. Но если вопрос, освещенный в записке, может быть решен в устной форме и не требует письменного ответа, то такую записку допустимо не регистрировать.

Главной функцией служебной записки является информационная: в первую очередь она информирует, ставит в известность о возникшей ситуации. Очень часто служебные записки путаются с докладными и объяснительными. На это следует обращать внимание, так как они имеют принципиальные различия и несут в себе разную информацию.

Несмотря на то, что данный вид документа очень часто используется на практике, он отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов. Но при этом при составлении служебной записки необходимо придерживаться ГОСТа для составления данного типа документации.

Служебная записка о выдаче трудовой книжки – это столь же важный официальный документ, который при поступлении подлежит регистрации.

Переписка играет очень важную роль, так как устные слова должны подтверждаться документами, официально заверенными. Только в данном случае вы можете быть уверенны, что на ваш запрос вы непременно получите ответ.

Если же возникла такая ситуация, что после увольнения в последний день работы работник не забрал свою трудовую книжку, то на следующий день кадровик обязан направить по месту его проживания уведомительное письмо с просьбой явиться в отдел кадров и забрать свой документ. При невыполнении данного действия работодатель может подвергаться административной или материальной ответственности, если работник обратится в суд с просьбой принудительно вернуть ему его трудовую книжку. Также он может потребовать материальной компенсации. Суд все требования удовлетворит в том случае, если кадровик не сможет подтвердить то, что он предпринимал какие-либо действия, чтобы работник мог самостоятельно прийти и забрать свою трудовую книжку.

После того, как работник после получения уведомительного письма не обратился в отдел кадров предприятия, работодатель отправляет ему письмо с просьбой получить письменное разрешение на пересылку трудовой по почте. Только после получения разрешения можно отправлять документ почтой.

Невыдача трудовой книжки работнику в установленные законодательством сроки – это действие незаконное, но, тем не менее, некоторые работодатели пытаются шантажировать работника таким образом. В подобном случае закон находится на стороне работника, и он имеет все основания обратиться в суд и удовлетворить все свои требования после рассмотрения дела судом.

Все действия, осуществляемые с таким документом, как трудовая книжка или вкладыши к ней, должны строго регламентироваться нормативными документами, главным из которых выступает Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.

Служебные записки и другие документы всегда служат неопровержимым доказательством вины или невиновности того или иного лица, без письменных доказательств суд не сможет поверить на слово.

Если трудовая книжка утеряна, то работник может обратиться к работодателю с заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки, который сможет подтвердить все факты о его трудовой деятельности. Другим способом доказать свой трудовой стаж не представляется возможным.

Если трудовая книжка была утеряна и сотрудник обратился с заявлением о выдаче ему дубликата, то работодатель обязан выдать его в течение 15 суток со дня поступления заявления. Если же в трудовой книжке была обнаружена ошибка, и работник также обратился с просьбой выдачи ему дубликата, то после этого испорченная трудовая книжка может быть выдана ему на руки. Дубликат при этом должен храниться на предприятии в отделе кадров.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Ресторан, кафе, закусочная: Свиридова Елена Ивановна, Пирогова Александра: Страница - 1: Читать онлайн бесплатно

Особенности бухгалтерского учета и налогообложения

В настоящее время, наверное, не существует человека, не пользующегося услугами ресторанов, баров, кафе. В данной сфере действует огромное количество организаций и индивидуальных предпринимателей, различающихся между собой по типам предприятий, по видам услуг, а также по масштабам своей деятельности: от мелких закусочных – до ресторанов класса люкс. Все эти заведения входят в так называемую систему общественного питания, которая должна подчиняться специальным правилам и соответствовать определенным требованиям.

Следует заметить, что услуги общественного питания являются одним из видов предпринимательской деятельности, связанной с удовлетворением потребностей людей в питании и проведении досуга. Поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям, занимающимся подобной деятельностью, не обойтись без надлежащего бухгалтерского и налогового учета.

К сожалению, существующие на данный момент нормативные и рекомендательные документы, освещающие деятельность в сфере общественного питания, давно устарели и нуждаются в значительном усовершенствовании с учетом новых условий хозяйствования и значительных изменений в бухгалтерском и налоговом законодательстве.

Таким образом, у предпринимателей, собирающихся заниматься или уже занимающихся этим видом деятельности, может возникнуть множество вопросов, связанных как непосредственно с организацией общественного питания, так и с постановкой бухгалтерского и налогового учета.

В предлагаемой книге рассматриваются основные требования, предъявляемые к организациям общественного питания, а также порядок отражения операций в данной сфере в бухгалтерском учете и для целей налогообложения. Особое внимание уделено таким вопросам, как учет и налогообложение операций по нестандартным формам обслуживания (шведский стол, выездное обслуживание, летние кафе), а также порядок создания собственной столовой в организации. Подробно разобран вопрос налогообложения по единому налогу на вмененный доход.

Книга содержит различные примеры, что делает ее полезной как для лиц, изучающих бухгалтерский учет, так и для бухгалтеров-практиков организаций общественного питания.

Издание подготовлено специалистами Департамента методологии бухгалтерского учета, налогообложения и права ЗАО АФ „Аудит-классик“ А. М. Пироговой, Е. И. Свиридовой. Общая редакция осуществлена генеральным директором фирмы Т. В. Севастьяновой.

Уважаемые читатели, ваши замечания, предложения и вопросы по книге, которую вы держите в руках, можно отправить по адресу электронной почты #mailto: info@vershinabooks.ru с пометкой: „в редакцию“.

Глава 1. Классификация и основные требования к организациям

1.1. Классификация организаций общественного питания

Под организацией общественного питания подразумевается организация, предназначенная для производства кулинарной продукции, мучных кондитерских и булочных изделий, их реализации и (или) организации потребления (ГОСТ Р 50647-94 „Общественное питание. Термины и определения“).

Организации общественного питания – это совокупность предприятий различных организационно-правовых форм и индивидуальных предпринимателей, занимающихся производством, реализацией и организацией продуктов питания.

В зависимости от различных факторов все организации общественного питания различаются по типам и классности.

Подтверждение соответствия организации выбранному типу и классу производится органами по сертификации, аккредитованными Комитетом РФ по стандартизации, метрологии и сертификации в установленном порядке.

В соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001, введенным в действие с 1 января 2003 года постановлением Госстандарта России от 6 ноября 2001 года № 454-ст, объекты сферы общественного питания включены в раздел Н „Гостиницы и рестораны“, класс 55 и подклассы: 55/3 „Деятельность ресторанов“, 55/4 „Деятельность баров“, 55/5 „Деятельность столовых при предприятиях и учреждениях и поставка продукции общественного питания“ (группа 55/51 „Деятельность столовых при предприятиях и учреждениях“).

Тип организации общественного питания – это вид организации с характерными особенностями обслуживания, ассортимента реализуемой кулинарной продукции и номенклатуры предоставляемых услуг.

Служебная записка о доплате за увеличение объема работ образец - вы нашли

Совмещение заключается в увеличении объема работ с отсутствием. Записка о доплате за повышение объема работ эталон. В отдел кадров заявления поступаю после резолюции бухгалтера? Замещение оформляется приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору на основании только если подписан соответственный приказ да ст.

Прошу вас разглядеть возможность произвести доплату за дополнительную выполняемую работу (увеличенный объем). Составляется служебная записка с целью. Тк рф при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, либо выполнении обязательств временно отсутствующего работника без освобождения от. Вы напишите начальнику заявление,в котором попросите установить вам подскажите, пожалуйста.

Полагаем, что установление совмещения допускается в том случае, если это экономически целенаправлено и не ведет к ухудшению свойства выполняемой работы. (совмещения должности (какой) увеличенногообъемаработы). Служебная записка о доплате за увеличенный объем. лучше регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтоб в случае необходимости иметь возможность сослаться на определенный документ.

Расширение круга обязательств снутри производства и в рамках рабочего времени не просит дизайна нового контракта. Если администрация упрётся идите в трибунал, тем более, что вы от госпошлины по данному иску будете освобождены. На основании служебной записки и согласия работника оформляется дополнительное. Имеет ли право госслужащий на дополнительный отпуск за стаж, если он проходил воинскую службу?

1632, категория - примеры и эталоны документов. главные аспекты обязательств, длительности и оплаты внутреннего совмещения определяются по взаимному согласованию сторон. На готрибуналарственном предприятии это прямое нарушение трудового законодательства, о чем вам уже тут писали достаточно тщательно. Общества на основании служебной записки управляющего структурного. На основании служебной записки и согласия работника оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ о расширении зон обслуживания работнику. Я бы ответила так -непременно полагается!