Тайминг свадьбы: что это такое и как его правильно составить - Культура

Для того, чтобы ваш свадебный день был наполнен лишь радостными эмоциями и приятными хлопотами - нужно создать тайнинг свадьбы. Что это такое? Это сценарий вашего свадебного дня, который расписан поэтапно, час за часом.

Для того, чтобы создать идеальный тайминг свадебного дня, нужно учитывать абсолютно все факторы, которые могут влиять на время. И это - главный ответ на вопрос, для чего нужны координаторы на свадьбе. Они не только прописывают план дня, но и контролируют каждый его этап.

Мы постараемся максимально близко и детально раскрыть этот вопрос, используя классический пример свадьбы. Подробнее о составлении тайминга можно почитать на сайте свадебного агентства Solodko http://solodko.wedding/koordinaciya .

07.30 — Приезд стилиста, создание свадебного образа невесты

08.00 — Доставка букета невесты, бутоньерки

09.00 — Прибытие фотографа на место проведение съёмок

09.00 — Прибытие видеооператора

09.20 — Начало сборов и проведение фотосессии

10.00 — Встреча жениха и невесты, выкуп

10.35 — Благословение родителей

10.40 — Выезд к месту назначения — прогулка

12.00 — Выезд на прогулку

14.30 — Выезд в ресторан

08.00 — Прибытие декораторов и координаторов в ресторан

12.00 — Заезд технических служб (монтаж/демонтаж)

14.00 — Прибытие на площадку ведущего

14.00 — Прибытие диджея или музыкантов

15.00 — Прибытие гостей в ресторан, праздничный фуршет

15.00 — Прибытие молодожен в ресторан, заселение в номер отеля, отдых перед церемонией

15.30 — Начало церемонии

16.00 — Вручение подарков, фотосессия с гостями

16.30 — Банкет (Первый стол: холодные закуски)

17.30 — Первая музыкальная пауза

18.00 — Первый танец молодоженов

18.30 — Банкет (Второй стол: вынос основных блюд)

19.20 — Вторая музыкальная пауза

19.50 — Банкет (Третий стол)

20.30 — Третья музыкальная пауза

21.00 — Бросание букета, подвязки

21.20 — Снятие фаты

21.30 — Вынос торта

21.45 — Банкет (Четвертый стол)

22.30 — Обряд “ Семейный очаг”

23.00 — Заключительная шоу программа: салют, шарики, фейерверки

23.00 — Четвертая музыкальная пауза и окончание вечера

23.30 — Трансфер для гостей

Нужно понимать, сколько времени у вас уйдет на того или иного подрядчика. Например, создание свадебного образа невесты занимает около двух часов. Обязательно сделайте пробную прическу и макияж, чтобы знать наверняка. И не забудьте о том, что в день свадьбы нужно отвести 20-30 минут на одевание - шнуровка платья, крепление фаты также требует времени.

Если вы планируете церемонию в ЗАГСе, то нужно продумать и расписать все более детально. Помните, что время прибытия - это не время начала росписи. То есть, вы можете прождать от 15 минут до часа.

Для прогулки вам понадобится около 2 часов, не считая времени, потраченного на дорогу. Если же у вас запланировано несколько локаций для фотосессии, то рассчитывайте 3-часовую и более долгую прогулку.

Время сборов гостей и начало церемонии. Как правило, большинство гостей опаздывают, поэтому нужно это учитывать и приглашать за час до начала торжества. Все соберутся, познакомятся и выпьют по бокалу шампанского для настроения. Ведущий в это время также должен присутствовать на площадке и понемногу развлекать гостей. Также можно проводить дополнительную съемку гостей и запись праздничного интервью.

В рамках свадебного банкета также важно расписать все этапы: от подачи еды до проведения обрядов. Первые станут ориентиром для администратора ресторана и официантов, а другие - для ведущего вечера.

Тайминг свадебного дня - это залог организованной свадьбы и того, что все пройдет "как по маслу"!

Расписание свадебного дня

Свадебный тайминг — пожалуй один из первых моментов подготовки, о котором стоит задуматься. Задуматься наравне с форматом и бюджетом свадьбы, еще до подачи заявления в загс. Возможно, ориентируясь на свое свадебное расписание вы выберете вечернее время регистрации или вовсе пойдете в загс в другой день. Ведь свадьба -это праздник, и он должен быть комфортным и не напряженным! А значит план дня должно быть в первую очередь удобным.
Итак, мы всегда голосуем за индивидуальные свадьбы, за то, чтобы отразить характер пары в концепции свадьбы и расписании праздника, но некоторые основы тайминга едины. Приведем пример самого удобного (на наш взгляд) расписания свадебного дня. Если у вас есть вопросы и нестыковки вашего тайминга — пишите нам, мы с радостью поможем!

Это время, когда к невесте приезжает стилист и организатор. На прическу и макияж нужно заложить 3 часа, чтобы не торопиться и провести утро без суеты. Маникюр лучше сделать заранее. Почему я прибавила еще лишних полчаса? Они никогда не бывают лишними, ведь невесте нужно одеться, застегнуть платье, а фотографам и видеографам отснять сборы и невесты и жениха, что несомненно увеличивает время.

В нашей практике не редки случаи, когда жених и невеста собираются в одном месте — дома или гостиничном номере. Но так приятно видеть реакцию жениха, когда он первый раз видит свою любимую в новом образе! Поэтому я за организацию символической встречи — в уединнем месте, в парке или в заначимом для ребят месте. Жених приходит на место на 5 минут раньше, а чуть позже к нему подходит невеста. По традиции, жених дарит невесте букет, а невеста крепит к лацкану костюма бутоньерку. В этот момент важна работа координаторов — чтобы встреча получилась вовремя и фотограф смог запечатлеть трогательный момент с нужного ракурса.

Сколько времени заложить на свадебную фотосъемку? Здесь нужно учесть несколько мометов. Во-первых, далеко ли места съемок от места сборов и церемонии, много ли времени займет дорога. Во-вторых, есть ли на съемке видеограф или только фотограф, и если специалистов несколько — это увеличит время съемки. Таким образов, мы ориентируемся на 3-4 часа съемки, а пролетают они как 10 минут))

Тем временем на площадке все готово (в нашей работе один координатор всегда вместе с ребятами, а второй всегда на площадке). Время встречать гостей! Для гостей лучше пригтовить приветсвенные напитки, фото-зону, второго фотографа, чтобы гостям было интереснее проводить время в ожидании церемонии. В это же время на площадку приезжают ребята, но пока не выходят к гостям. Это прекрасные полчаса, чтобы отдохнуть после съемки (ведь это своего рода работа), припудрить носик и побыть вдвоем в ваш день!

Побробно о тайминге церемонии и ее участниках можно прочитать в нашей статье. Для церемонии обычно нужно не более получаса — выход всех участников, торжественные слова и клятвы, обмен кольцами. За это короткое время проживается несколько эмоциональных моментов и это тоже задача организатора и режиссера — подобрать правильные слова и музыку.

После церемонии оставьте немного времени, чтобы гости (в первую очередь родители) могли подойти обнять вас и от души поздравить. А также сфотографироваться. Мы называем это «официальная семейная фотосессия»

Гостей после церемонии направляет в ресторан или шатер ведущий церемонии, а в ресторане встречает уже ведущий банкета. И начинает вечерную праздничную программу. Как обычно строится программа вечера? Первый час — это знакомство и ужин. Второй час — это поздравления гостей и танец молодых — они первые открывают танцевальную программу. Через 2 часа обычно подают горячее. Ну а дальше праздниа становится все более неофициальным — конкурсы, танцы, беседы.

Стандартная программа ведущего расчитана на 5 часов, а диджей остается еще на час после официального завершения вечера. Программу можно завершить традиционно — бросанием букета и подвязки, свадебным тортом, или теплыми ловами благодарности и подарками гостям. Здесь можно устроить и шумный финал — фейрверк, фаер-шоу и т.д.

Транспорт уже ждет гостей, молодожены тоже уезжают отдыхать. Ну а на площадке остаются координаторы, которые отпускают специалистов, проводят демонтаж и находят забытые вещи))

Конечно, мы строим сценарий свадебного дня для каждого дня индивидуально, но будем рады если вам пригодится наш оптимальный тайминг для самого легкого и веселого дня!

Примерный тайминг свадебного дня Статьи о свадьбе

"Программа каждой свадьбы, конечно же, индивидуальна. У кого-то более насыщенная шоу-программа, кто-то расписывается в загсе, а не устраивает выездную церемонию, кому-то хочется устроить интересный выкуп невесты вместо встречи в парке, а кому-то важно сделать красивую фотосъёмку и улететь в свадебное путешествие. Ваша свадьба – это только ваша, ни на кого не похожая история"

Невеста выспалась и полна сил и энергии! Это ключевой момент для хорошего самочувствия и прекрасного внешнего вида девушки в такой важный день, поэтому не советуем устраивать девичники накануне вечером или в ночь перед свадьбой мастерить декор, лучше потратить вечер накануне на расслабляющие процедуры, маски для лица и настроиться на будущий день.

Приятная и волнительная часть дня. Для макияжа и причёски на волосы средней длины в среднем требуется около 2-х часов. Маникюр и педикюр лучше сделать накануне. Если ваш образ требует дополнительных процедур, то заложите на сборы на час больше времени. Удобно, если доставка букета невесты придётся на время сборов. Если вы хотите иметь красивые фото и видео о том, как вы готовились к своему празднику, попросите специалистов приехать к началу сборов. Так они успеют заснять детали вашего образа и ваши эмоции от приготовлений. Для достижения максимального эффекта, советуем выбрать отель с красивыми интерьерами и большими окнами вблизи от места свадьбы.

Невеста готова! Теперь ей предстоит самый приятный момент дня – встреча с суженым и его неподдельная реакция на её красоту. Наша невеста и жених встречаются около её дома, где их уже ждёт автомобиль, на котором они отправятся на фотосессию. Невеста осторожно подходит сзади, тихонько трогает милого за плечо, он поворачивается и …ах! Сколько нежности и теплоты в их взглядах! Фотограф ловит момент. Ради таких минут стоило собираться всё утро. Влюблённая пара уезжает на фотосессию.

Наши влюблённые фотографируются в парке, где позже пройдёт их выездная церемония. Это самый удобный вариант, позволяющий не тратить время на дорогу в пробках. В среднем необходимый минимум для фотосессии в одном месте – полтора часа, за два часа можно провести красивую декорированную съёмку и сменить несколько локаций в большом парке. Ну, а если вы планируете задействовать для фото несколько мест в городе, не забывайте добавлять время с учётом перемещений и ситуации на дорогах. Фотосессия до церемонии экономит время ваших гостей, позволяет вам не ломать голову о том, чем бы их занять, вы можете расслабиться и лишь наслаждаться друг другом. К концу фотосессии можно пригласить подружек невесты и друзей жениха, чтобы сделать весёлые совместные кадры.

Тем временем гости уже начинают собираться. Прочитав на пригласительных, что сбор гостей начинается за полчаса до церемонии, многие друзья и близкие уже подходят к месту событий. На площадке готова арка, расставлены стулья, играет лёгкая музыка, настроена звуковая аппаратура. Вот-вот появится церемониймейстер, который пригласит всех занять свои места.

Звучит долгожданная музыка, перед аркой становится жених. Музыка меняется, и под руку с отцом выходит она, наша невеста. Папа передаёт её в руки будущего мужа. Вот-вот всё свершится. Тихое «да», кольца на дрожащие руки, обмен клятвами любви. Свершилось!

Объятия, громкие крики «ура!», горка шампанского наполняется, звенят бокалы, слышны поздравления. Совместные фото с родителями, подружками невесты и всеми желающими гостями. Плавное перемещение в ресторан неподалёку. В случае, если ресторан не в пешей доступности, гости перемещаются в заказанный для них транспорт и отправляются на банкет.

Первые тосты, поздравления самых близких и родных, слово отца невесты. Слёзы счастья на лицах родителей, трогательные речи, самые ценные и искренние моменты дня.

Подача горячих закусок. Первые 2-3 часа – самые ударные в плане еды, стоит не торопить гостей танцевать, а подождать, пока все будут сыты. В 19:00 подача горячего.

Первое выступление музыкальной группы. В этот период можно сделать первый танец молодожёнов, который подаст пример остальным гостям и поможет им не стесняться начать танцевать. 21:00 — 21:40 Второе выступление музыкальной группы. Обычно двух сетов по 40 минут бывает достаточно. Для последующих музыкальных номеров вам, скорее всего, понадобится диджей с собственной танц-программой.

Букет и подвязка – самые долгожданные моменты для незамужних подружек и их бойфрендов. Крики, визги счастья, смешные фотокадры. Эффектное появление свадебного торта. Торжественное разрезание. Невеста и жених относят первые куски сладкого угощения родителям друг друга.

Благодарственные слова жениха и невесты в адрес гостей, окончание свадебного вечера. Обычно шести часов бывает достаточно для праздничного ужина и сопровождающего его веселья. Но если ваши гости не хотят расходиться, тут включается их персональный сценарий окончания свадебного вечера.

Тайминг свадебного дня

Безусловно, каждая свадьба индивидуальна, соответственно, программа и тайминг (расписание) тоже. У кого-то предполагается пышная выездная церемония, у кого-то шикарный ресторан с шоу-программой, кто-то захочет придерживаться традиций и сделать выкуп невесты по всем правилам, а кто-то просто распишется в ЗАГСе, сделает небольшой фуршет только для самых близких и сразу же улетит в свадебное путешествие. В любом случае, ваша свадьба – это только ваш праздник, и каким он будет, зависит от ваших пожеланий. В данной статье мы лишь попытались стандартизировать и показать некоторые основные моменты.

После изнурительной организации свадьбы Спб к самому важному дню, невеста должна хорошенько выспаться и быть полной энергии и сил, день предстоит длинный и насыщенный. Если у вас будет роспись в ЗАГСе, то советуем, выбрать обеденное или вечернее время, чтобы можно было спокойно выспаться и собраться. Также не стоит планировать девичник накануне свадьбы или всю ночь мастерить декор для свадебного стола, лучше потрать вечер на отдых и расслабляющие процедуры, чтобы настроиться на предстоящий день.

Обычно утро начинается со сборов невесты, это самая волнительная часть дня.

В среднем, на создание макияжа и прически требуется около 2 часов. Желательно не придумывать весь образ на ходу, а провести заранее репетицию. Маникюр и педикюр советуем сделать накануне. На сборах может присутствовать фотограф, так он успеет заснять все детали вашего образа и сделать трогательные снимки «утра невесты». Для большего эффекта советуем выбрать отель с красивыми интерьерами. В нем же вы можете провести брачную ночь. Но об этом чуть позже.

Итак, невеста готова и ждем жениха. Ей предстоит встреча с возлюбленным и его полные восхищения и любви глаза. По нашему сценарию выкупа не планируется, влюбленные едут сразу же на свадебную фотосессию.

Чтобы не тратить много сил и времени на фотосессию предлагаем выбрать около 2 мест для проведения фотосъемки. Вся зависит от предпочтений и желаемого результата. В среднем в тайминге свадебного дня необходим 1-1,5 час для фотосессии на одном месте дислокации, если будет декор - то немного больше. Также стоит учитывать, что часть времени уйдет на пробки. На данной свадьбе мы выбрали место для фотосессии красивый парк, где позже пройдет выездная регистрация брака.

Еще один важный плюс фотосъемки до церемонии – экономия времени ваших гостей. Кроме того, не придется придумывать чем занять гостей, вы можете просто наслаждаться друг другом. К концу фотоссесии можно пригласить свидетелей или подъехавших гостей сделать совместные фотографии.

Пока у вас идет фотосессия приглашенные друзья и родственники начинают приезжать. На площадке, где будет само торжество, уже поставлена арка, стулья, а вся территория задекорирована, а свадебный координатор проконтролировал готовность. Появляется свадебный регистратор и приглашает всех занять свои места.

Под торжественные звуки музыки жених с невестой проходят к арке. Все затаили дыхание… Регистратор произносит красивую речь, молодые дают клятвы любви друг другу, произносят «Да!» и обмениваются кольцами.

Возьмите на заметку, что церемонию может провести кто-то из ваших близких. Тогда праздник приобретет личный, семейный и безмерно трогательный характер. Не бойтесь отойти от сценарий и что-то сделать «не так, как должно быть», ведь это ваша индивидуальность, а смешные моменты будут вспоминаться еще долгое время.

Поздравления, объятие, крики «Ура!» и лепестки роз. Бокалы шампанского наполняются и звучат первые тосты. В тайминге свадебного дня настало время с фотографироваться со всему желающими и сделать групповое фото. Если ресторан расположен далеко, то гости рассаживаются в транспорт и отправляются на банкет.

Вот все гости подъехали к ресторану и заняли свои места. Первые поздравления родителей и напутственные слова. Слезы счастья, самые искренние и ценные моменты.

Подача горячих блюд, поздравления родственников и друзей, первые подарки. Стоит помнить, что первые 2 часа гости нацелены на еду, поэтому не стоит торопить всех танцевать, можно просто провести несколько спокойных конкурсов.

В это время можно сделать первый танец молодоженов, выступления музыкальных групп и артистов. Когда все раскрепостились можно уже не стесняться начать танцевать.

Важные традиционные элементы конца свадебного дня - букет невесты, подвязка и, конечно, же торт. Это самые долгожданные минуты для незамужних девушек, крики счастья и смешные кадры. Затем следует эффектное появление торта и его торжественное разрезание.

Обычно шести часов достаточно для веселья и праздничного ужина. В конце вечера молодожены могут произнести благодарственные слова в адрес родителей и всех гостей. Это будет замечательным окончание счастливого дня!